考试对于曾经作为学生的我们来说都不陌生,考试前z重要的就是找到我们的考场,然后再根据粘贴在考场书桌右上角的考场标签找到自己的座位。考场标签上一般会有自己的信息,比如班级,考号,姓名,考场,座位号。那么这些考场标签都是怎么批量制作出来的呢?今天我们就以中琅标签打印软件来说下如何用A4不干胶标签纸批量打印考场标签。
1. 打开中琅标签打印软件,根据打印机中的实际纸张设置纸张尺寸和布局。纸张我们这里选择“A4”纸,A4纸上设置8行3列的标签。A4不干胶标签纸的具体设置方法可以参考《标签制作软件中如何设置A4不干胶标签纸》,这里不再详述。
2. 将保存有考场标签信息的Excel表导入到标签打印软件中,Excel表的导入方法之前也讲过,可以参考《中琅条码打印软件数据库连接详解》,这里也不再详述。
3. 点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口输入框中输入固定内容“班级”。
然后点击数据对象下面的“添加”按钮,添加一个“数据库导入”类型的数据,连接就是刚刚导入的Excel表,字段选择“班级”。
4. 考场标签上其他的内容,比如姓名、考场、座位号按照上面步骤3的操作进行添加固定不变的内容和数据库导入的可变数据。添加数据库导入数据的时候一定要选择相应的字段。
5. 点击软件左侧的“绘制一维条码”按钮,在画布上绘制一个条形码,绘制的条形码默认是“Code128”类型的,可以根据自己需要选择条码类型。
双击绘制的条形码,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型,字段选择“考号”。
6. 点击软件顶部的“打印预览”按钮,翻页查看批量生成的考场标签,预览无误就可以直接连接打印机批量打印或者是批量输出PDF文档、TIF文档、图片了。
以上就是中琅标签打印软件中用A4不干胶标签纸批量打印考场标签的操作步骤。其实操作起来非常简单,只需要在软件中根据实际纸张正确设置纸张布局,然后根据自己的需要在合适位置添加标签内容就可以了。